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Título
Text copied to clipboard!Oficial de Información
Descripción
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Estamos buscando un Oficial de Información dedicado y organizado para gestionar y comunicar información vital dentro de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de recopilar, analizar y distribuir datos e información relevante para apoyar la toma de decisiones estratégicas y operativas. Además, deberá garantizar que la información sea precisa, accesible y esté protegida conforme a las políticas internas y regulaciones externas. Este rol requiere habilidades excepcionales de comunicación, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo con diferentes departamentos. El Oficial de Información también será responsable de mantener sistemas de gestión de información actualizados y de capacitar a otros empleados en el uso adecuado de los recursos informativos. La posición es clave para asegurar que la organización funcione de manera eficiente y que la información fluya correctamente entre todas las áreas involucradas.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Recopilar y analizar datos relevantes para la organización.
- Gestionar bases de datos y sistemas de información.
- Distribuir información precisa y oportuna a los departamentos correspondientes.
- Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información manejada.
- Colaborar con diferentes equipos para identificar necesidades informativas.
- Capacitar al personal en el uso adecuado de sistemas y recursos informativos.
- Actualizar y mantener la documentación relacionada con la gestión de información.
- Monitorear el cumplimiento de políticas y normativas sobre manejo de datos.
- Elaborar informes y presentaciones para la alta dirección.
- Participar en la mejora continua de procesos de gestión de información.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título universitario en Comunicación, Información, Administración o afines.
- Experiencia previa en gestión de información o roles similares.
- Conocimiento en sistemas de gestión de bases de datos.
- Habilidades avanzadas en herramientas ofimáticas y software de gestión.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Conocimiento de normativas de protección de datos.
- Organización y gestión del tiempo efectiva.
- Proactividad y orientación a resultados.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en gestión de información?
- ¿Qué sistemas de gestión de datos ha utilizado?
- ¿Cómo garantiza la precisión y confidencialidad de la información?
- ¿Puede describir una situación en la que mejoró un proceso informativo?
- ¿Cómo maneja la capacitación de otros empleados en sistemas de información?
- ¿Qué herramientas utiliza para analizar y presentar datos?
- ¿Cómo prioriza múltiples solicitudes de información?
- ¿Está familiarizado con normativas de protección de datos?
- ¿Cómo maneja la presión y los plazos ajustados?
- ¿Qué estrategias utiliza para mantener la información actualizada?
